Как силой мысли заставить парня или девушку написать или позвонить?

Необязательно напрямую контактировать с человеком, чтобы донести до него нужную информацию. Узнайте, как одной лишь силой мысли воздействовать на человека на расстоянии и заставить связаться с вами.

Как мысленно заставить человека написать или позвонить: правила

Если вы хотите передавать информацию другому человеку на расстоянии, важно соблюдать простые правила. Уже доказано, что такой метод воздействия действительно помогает людям общаться, даже если они далеко друг от друга, но при определенных нарушениях результата не будет.

Если вы обладаете богатым воображением, то овладеть этим методом вы сможете без особых усилий. Важно не только просить человека позвонить или написать вам, но и в деталях представлять картину происходящего. Например, если женщина хочет, чтобы ее возлюбленный связался с ней, недостаточно просто мысленно произнести фразу «перезвони мне». Нужно представить точный портрет мужчины, во что он одет, а затем постепенно выстраивать его действия: как он берет телефон, набирает цифры номера, прикладывает трубку к уху и здоровается (обязательно называя имя женщины). Так вы мысленно описываете свое желание и реализуете его.

Если же в деталях представить образ человека не удается, можно передавать информацию, глядя на его фотографию. Самое главное — не пытайтесь общаться с человеком, если вы забыли, как он выглядит, или его внешность представляется вам слишком размыто. В этом случае вы только израсходуете свой энергетический запас, но добиться желаемой цели не сможете.

Необходимо сконцентрироваться на мысли о том, чтобы человек позвонил или написал вам. Если в этот момент вы думаете о работе, проблемах или просто не можете сосредоточиться из-за усталости, то попытки окажутся безрезультатными. Поэтому прежде чем попросить человека позвонить вам, нужно расслабиться, избавиться от негативных мыслей и полностью погрузиться в свое желание.

Когда вы мысленно просите человека написать или позвонить вам, вы можете сопровождать свою просьбу словами. Главное — не нужно твердить одну и ту же фразу на протяжении тридцати минут, так как такой метод не сработает. Заранее подумайте, почему вы хотите, чтобы человек написал и позвонил вам, и сформулируйте это в своем обращении.

Если же у вас нет четкой цели общения и вы просто хотите, чтобы человек уделил вам внимание, вы можете представить, как он начнет разговор с вами. Мысленно опишите фразы, которыми он начнет диалог, какие вопросы вам задаст. Представьте его голос, интонацию, слова, которые он часто использует во время общения с вами или с другими людьми.

Как наладить ментальную связь

Между прочим, ментальная связь легче всего устанавливается там, где в процессе общения задействованы эмоции. И в зависимости от того, куда они направлены, между людьми возникает взаимопонимание. Конечно, немалую роль в этом сыграет и обоюдное стремление к дальнейшим отношениями, и сходный уровень интеллекта.

Иногда в таких случаях помогают психологические приемы налаживания отношений:

• копирование позы собеседника;
• повторение во время разговора его последних слов;
• а если позволяет ситуация, то и легкие прикосновения к руке собеседника.

Все это приводит к тому, что вскоре беседующие и дотоле незнакомые люди начинают чувствовать взаимную симпатию и расположение.

Взаимосвязь мысли и слова

Думать о том, как все должно происходить полезно, но нужно и уметь слышать желания и правильно их формулировать. Существуют так называемые заговоры, в которых используют фразы и словосочетания, которые нужно повторять из раза в раз. Именно такие слова, являются инструментом. Суть таких заговоров скрыта в том, что желание женщины трансформируется в аффирмацию (словесную формулу), которая воздействует на реальность.

Сила мысли с помощью фраз приумножается, что увеличивает результативность. Многие утверждают, что заговор – это магический процесс, но это не так. Заговоры – это лишь часть научных методик, которые были открыты и изучены очень давно. Просто именуют эти методики более понятным и доступным языком. В случае, когда речь идет о противоположном поле и об обычном желании связанным с ним — заговоры не уместны, практичнее – формулы, которые повторяют мысль. Вот, несколько вариантов формирования желаний и как они должны быть построены:

• Хочу услышать твой голос сегодня вечером! (Обязательный элемент построения фраз сосредоточен на конкретике. Нужно проговаривать не просто желание, а давать уточнения: сегодня, утром, в 12.00, после обеда).
• Я думаю сейчас то самое время, чтобы набрать мой номер!

В этом случае, вы посылаете своими мыслями энергетику, которая поможет нужному человеку услышать ваши желания. Также вы устанавливаете критерий во времени, что позволит мужчине найти время на звонок. Помните, все, что вы думаете должно четко отражаться и в словесных желаниях, поэтому не меняйте их и не насыщайте дополнительной информацией.

Основные ошибки

Часто люди жалуются, что попытки воздействовать на человека силой мысли безрезультатны. Происходит это по нескольким причинам.

Вы не верите в результат. Если вы мысленно просите человека позвонить вам, но при этом уже уверены, что этого не случится, результата не будет. Отсутствие веры не поможет вам даже в том случае, если вы в совершенстве владеете этой техникой. Поэтому вам необходимо искренне верить в себя, и ваши желания реализуются.

Негативные цели. Обида, злость, агрессия — чувства, которые толкают нас на необдуманные поступки. Если ваша цель — связаться с человеком для того, чтобы поссориться с ним или высказать недовольство, вам не удастся добиться желаемого. В этом случае цели буду провоцировать негативные мысли, из-за которых вы не сможете сконцентрироваться.

Самокритика. Чтобы сила мысли сработала, вам необходимо верить не только в результат, но и в себя. Когда человек мысленно просит другого совершить какое-либо действие, он должен верить, что собеседник услышит его. Если в этот момент вы думаете о том, что у вас ничего не получится, техника не сработает.

Невозможность сконцентрироваться. Вероятно, даже если вы общаетесь с человеком напрямую, вам сложно говорить о чем-то важном, если посторонние звуки и голоса окружающих постоянно отвлекают вас. А если вы пытаетесь мысленно общаться с человеком, концентрация особенно необходима. Поэтому лучше всего проводить технику, когда дома никого нет и в полной тишине.

Как силой мысли заставить человека написать или позвонить

Считается, что силой мысли можно управлять действиями человека. В повседневной жизни к такому способу нередко прибегают люди, которые хотят связаться со своими близкими, но по какой-либо причине не могут этого сделать. Стоит отметить, что повлиять на человека силой мысли — задача сложная, и порой даже упорная практика не помогает мысленно передавать информацию на расстоянии. Овладеть данной техникой вам помогут рекомендации экспертов.

Как мысленно заставить человека написать или позвонить: правила

Если вы хотите передавать информацию другому человеку на расстоянии, важно соблюдать простые правила. Уже доказано, что такой метод воздействия действительно помогает людям общаться, даже если они далеко друг от друга, но при определенных нарушениях результата не будет.

Если вы обладаете богатым воображением, то овладеть этим методом вы сможете без особых усилий. Важно не только просить человека позвонить или написать вам, но и в деталях представлять картину происходящего. Например, если женщина хочет, чтобы ее возлюбленный связался с ней, недостаточно просто мысленно произнести фразу «перезвони мне». Нужно представить точный портрет мужчины, во что он одет, а затем постепенно выстраивать его действия: как он берет телефон, набирает цифры номера, прикладывает трубку к уху и здоровается (обязательно называя имя женщины). Так вы мысленно описываете свое желание и реализуете его.

Если же в деталях представить образ человека не удается, можно передавать информацию, глядя на его фотографию. Самое главное — не пытайтесь общаться с человеком, если вы забыли, как он выглядит, или его внешность представляется вам слишком размыто. В этом случае вы только израсходуете свой энергетический запас, но добиться желаемой цели не сможете.

Необходимо сконцентрироваться на мысли о том, чтобы человек позвонил или написал вам. Если в этот момент вы думаете о работе, проблемах или просто не можете сосредоточиться из-за усталости, то попытки окажутся безрезультатными. Поэтому прежде чем попросить человека позвонить вам, нужно расслабиться, избавиться от негативных мыслей и полностью погрузиться в свое желание.

Когда вы мысленно просите человека написать или позвонить вам, вы можете сопровождать свою просьбу словами. Главное — не нужно твердить одну и ту же фразу на протяжении тридцати минут, так как такой метод не сработает. Заранее подумайте, почему вы хотите, чтобы человек написал и позвонил вам, и сформулируйте это в своем обращении.

Если же у вас нет четкой цели общения и вы просто хотите, чтобы человек уделил вам внимание, вы можете представить, как он начнет разговор с вами. Мысленно опишите фразы, которыми он начнет диалог, какие вопросы вам задаст. Представьте его голос, интонацию, слова, которые он часто использует во время общения с вами или с другими людьми.

Основные ошибки

Часто люди жалуются, что попытки воздействовать на человека силой мысли безрезультатны. Происходит это по нескольким причинам.

Вы не верите в результат. Если вы мысленно просите человека позвонить вам, но при этом уже уверены, что этого не случится, результата не будет. Отсутствие веры не поможет вам даже в том случае, если вы в совершенстве владеете этой техникой. Поэтому вам необходимо искренне верить в себя, и ваши желания реализуются.

Негативные цели. Обида, злость, агрессия — чувства, которые толкают нас на необдуманные поступки. Если ваша цель — связаться с человеком для того, чтобы поссориться с ним или высказать недовольство, вам не удастся добиться желаемого. В этом случае цели буду провоцировать негативные мысли, из-за которых вы не сможете сконцентрироваться.

Самокритика. Чтобы сила мысли сработала, вам необходимо верить не только в результат, но и в себя. Когда человек мысленно просит другого совершить какое-либо действие, он должен верить, что собеседник услышит его. Если в этот момент вы думаете о том, что у вас ничего не получится, техника не сработает.

Невозможность сконцентрироваться. Вероятно, даже если вы общаетесь с человеком напрямую, вам сложно говорить о чем-то важном, если посторонние звуки и голоса окружающих постоянно отвлекают вас. А если вы пытаетесь мысленно общаться с человеком, концентрация особенно необходима. Поэтому лучше всего проводить технику, когда дома никого нет и в полной тишине.

Когда телефонный звонок лучше, чем электронная почта? 6 раз, когда вы должны отключить его

Не знаю, как вы, но, как правило, я лучше общаюсь в письменной форме.

Это дает мне время подумать. Это позволяет мне использовать словарный запас, который мой репетитор по SAT вбил мне в голову много лет назад. И самое главное, это дает мне ширму, за которой я могу спрятаться, когда мне приходится обсуждать неудобную тему, что делает ситуацию намного менее неловкой. Но бывают моменты, когда даже мне, вечному мастеру слов, приходится звонить по телефону.

Разговор с другим человеком по телефону может быть очень нервным. Может быть, это потому, что очень немногие из нас на самом деле используют свои мобильные устройства для этого — в конце концов, Pew Research обнаружил, что обмен текстовыми сообщениями является наиболее широко используемой функцией на них.

Но даже если на первый взгляд кажется, что телефонные звонки исчезают, бывают моменты, когда они все еще необходимы, особенно когда речь идет о чувствительной теме. Это значит, что пора перестать прятаться за экраном, сделать глубокий вдох и набрать номер. Мы выделили шесть наиболее важных случаев, когда телефонный звонок лучше, чем электронное письмо. Посмотрите и начните говорить.

6 случаев, когда телефонный звонок лучше, чем электронное письмо

1) Когда вы хотите извиниться

Большинство из нас растут, понимая, что когда мы делаем что-то не так, мы должны сказать «извините» — 96% родителей считают, что детям важно извиняться, когда они намеренно кого-то расстроили, и 88% считают, что то же самое верно, даже если это непреднамеренно. Но что представляет собой искреннее извинение?

Так сложно признать, что мы не правы. И сказать это вслух — «Извините» — еще сложнее, когда у нас есть возможность быстро напечатать это в электронном письме или текстовом сообщении. Вот почему это может иметь гораздо больший вес, когда кто-то действительно звонит нам, чтобы извиниться. Предполагая, что он или она имеет это в виду, мы можем услышать раскаяние человека.

Но если вы боитесь испортить извинение, пытаясь сделать это не по сценарию, вы все равно можете записать его перед тем, как позвонить. Это поможет вам составить представление о том, что вы действительно хотите сказать, и снизит риск спотыкания, когда вы извиняетесь. Просто убедитесь, что это звучит естественно — извинение не будет выглядеть очень подлинным, если оно будет звучать так, как будто вы читаете по сценарию.

2) Когда вы ожидаете много вопросов

Моя коллега, Лесли Йе, недавно звонила кому-то, чтобы обсудить проект для блога продаж HubSpot. Она специально предпочла разговор в устной форме, а не объяснение параметров по электронной почте, по нескольким причинам. Среди них, по ее словам, было то, что она ожидала, что у писателя возникнет несколько вопросов.

Как оказалось, она была права. «Звонки с большим количеством вопросов, как правило, труднее обрабатывать по электронной почте, потому что это не разговор в реальном времени», — объяснил Е. «С помощью телефонного звонка вы можете вернуться к одному вопросу, пока он не прояснится, а затем перейти к следующему».

Другими словами, Е и ее коллеге было эффективнее ответить на все вопросы в ходе одного телефонного звонка, а не с помощью цепочки электронных писем. Когда вы делаете последнее, вы рискуете потерять представление о том, что было задано и на что был дан ответ. Но есть одна загвоздка: если вы не делаете заметки во время разговора, так же легко забыть то, что вы обсуждали, учитывая снижение концентрации внимания и сохранение деталей.

По этой причине иногда полезно совместить телефонный звонок с электронной почтой. Письменное подтверждение — полезный способ убедиться, что обе стороны находятся на одной странице после разговора, и дает вам точку отсчета постфактум.

3) Когда вам нужно объяснить что-то сложное

Есть причина, по которой поддержка по телефону все еще существует. Мы используем его здесь, чтобы помочь клиентам HubSpot, и не зря — 73% менеджеров по обслуживанию клиентов говорят, что запросы в службу поддержки становятся все более сложными.

Письменные инструкции всегда полезны в качестве отправной точки — см. выше. Но если вы пытаетесь выполнить ряд сложных шагов или просто новичок в том, что делаете, будет чрезвычайно полезно, если кто-то проведет вас через это устно.

Как консультант канала, моя коллега Адрианна Обер ежедневно занимается этим явлением. «Электронная почта отлично подходит для того, чтобы добраться до сути и продолжить выполнение задачи», — говорит она, но «разговор, естественно, обеспечит более глубокий контекст».

Но, несмотря на то, что быть дружелюбным — это здорово, очень важно оставаться сосредоточенным — разговор может легко сойти с ума, говорит Обер, особенно когда вы устанавливаете хорошие отношения с человеком, с которым разговариваете. Так что напомните себе о цели разговора и придерживайтесь ее, пока проблема не будет решена.

4) Когда вы слишком долго не отвечаете

Трудно сказать, сколько непрочитанных писем находится в почтовом ящике среднестатистического человека. Когда я провел опрос по командам, чуть более 37% моих коллег ответили, что у них от 11 до более 50.

Это объясняет, почему электронные письма так легко не заметить или забыть. Признайтесь, сколько раз вы открывали электронное письмо и помечали его как «непрочитанное» с намерением ответить на него позже? Эта привычка позволяет сообщениям быстро скрываться под постоянно поступающей электронной почтой.

У этой проблемы есть два возможных решения:

1. Организуйте свой почтовый ящик с помощью таких ресурсов, как HubSpot Sales, или любых перечисленных здесь инструментов управления электронной почтой.
2. Если вы пропустили что-то важное, позвоните отправителю.

Помните наш совет звонить, когда нужно извиниться? Вот отличный пример, когда это особенно полезно. Поскольку перегрузка почтовых ящиков становится эпидемией на рабочем месте, есть вероятность, что человек, которому вы звоните, поймет немного пренебрежения. Кроме того, попытка позвонить человеку и решить проблему — вместо того, чтобы отвечать просроченным электронным письмом, которое просто заполнит его или ее почтовый ящик, — говорит о многом. Он посылает сообщение о том, что человек является приоритетом, а не чем-то внизу бесконечного списка дел.

5) Когда нужно обсудить что-то личное

Проще говоря, жизнь случается, и иногда она не так уж и крута. А иногда менее чем удивительные вещи требуют от нас временно отстраниться от определенных обязанностей, например от работы.

Как мы уже подчеркивали, использование устной речи вместо электронной почты может помочь вашему собеседнику почувствовать себя в приоритете и понять важность того, что вы обсуждаете. Поэтому, когда вам нужно обсудить что-то личное, например, семейную ситуацию или медицинскую проблему, пропустите электронное письмо и вместо этого поговорите об этом по-настоящему.

Это также помогает привить чувство сопереживания. Не так давно исследователи из Мичиганского университета обнаружили, что эмпатия среди определенных групп населения снизилась на 40%, что коррелирует с более широким использованием технологий. Это симптом того, что вы прячетесь за ширмой и, следовательно, не можете связать эмоции с тем, что говорится.

Вот почему мы обычно советуем использовать телефон или, если возможно, личный разговор, когда вам нужно обсудить что-то важное, как мы отмечаем ниже.

6) Когда это действительно важно

Что такое «срочно» в наши дни стало несколько изменчивым. Наша культура ориентирована на крайний срок — фактически, было обнаружено, что добавление крайнего срока к задаче повышает вероятность того, что мы даже доведем дело до конца на 24%. Но иногда мы не можем выполнить эти сроки в одиночку. Нам нужно взять интервью у эксперта, чтобы узнать цену, или получить одобрение официальной стороны.

Но помните: у многих из нас непрочитанные электронные письма исчисляются двузначными числами. Поэтому, когда приходит важный запрос, даже если он помечен как «срочный», его легко отклонить из-за большого количества входящих электронных писем. То, что срочно для меня, может не быть приоритетом для человека, с которым я пытаюсь связаться.

Конечно, «большинство американцев скорее напечатают это, чем произнесут», — пишет Корилин Шропшир из Chicago Tribune . Но общение по телефону не только не дает письму остаться непрочитанным и добавлять к лавине электронной почты получателя, но также помогает привить то чувство сопереживания, о котором мы упоминали ранее, и подчеркнуть срочность.

Вот еще один пример, когда может помочь письменное сопровождение. Например, если вы не можете связаться с человеком за его или ее столом, электронная почта может быть получена быстрее, поскольку 88% из нас проверяют ее на своих смартфонах. Попробуйте отправить письменное резюме того, что вы сказали, в голосовой почте, но сохраните важные детали для телефонного звонка, чтобы они не потерялись в перетасовке электронной почты, как в приведенном выше примере Йе. Но будьте уважительны ко времени этого человека и спросите, когда было бы удобнее поговорить по телефону — вся эта «эмпатия» работает в обе стороны.

Позвоните

Чтобы было ясно, мы не пытаемся выбить электронную почту. Мы любим электронную почту — бывают случаи, когда она является бесценным ресурсом для маркетологов, а когда — совершенно подходящим способом общения.

Но нам также нравится сохранять человеческий фактор во всем, поэтому — и не стесняйтесь называть нас «сентиментальными» — иногда нам нравится говорить об этом. Вот шесть случаев, когда это правильный путь, и когда это может помочь вам выполнять задачи более эффективно.

Когда вы предпочитаете телефонные звонки вместо электронной почты? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Звонить или писать по электронной почте? (Что делать в ЛЮБОЙ ситуации!)

Вы когда-нибудь собирались написать простое электронное письмо только для того, чтобы оно превратилось в эссе из 10 абзацев? Ой… надо было просто взять трубку и позвонить.

Мы все были там. Но что лучше — звонок или электронная почта? Ответ? Это зависит.

Если вы хотите узнать, когда писать по электронной почте и когда звонить по телефону, прочтите советы и стратегии для ЛЮБОЙ ситуации!

Некоторые считают, что общение по электронной почте столь же эффективно, как и голосовое, но вы можете быть удивлены, узнав, что исследования показывают обратное.

В 2021 году исследователи Амит Кумар и Николас Эпли обнаружили, что голосовые взаимодействия, такие как разговор по телефону, голосовой и видеочат, создают более прочные социальные связи, чем текстовые взаимодействия через электронную почту и текстовые сообщения. Они также отметили, что ожидания людей постоянно недооценивали преимущества связи от более интимного голосового взаимодействия.

В порядке слов, при разговоре, а не по электронной почте или текстовым сообщениям, есть положительные социальные и реляционные преимущества, которые хороши для нашего собственного благополучия и человека, с которым мы разговариваем.

Это потому, что в словесное общение входит гораздо больше, чем просто слова. Тон голоса, громкость, интонация и манера речи говорят слушателю о вас, ваших намерениях и о том, хотят ли они иметь с вами дело.

Пока вы думаете, какой путь выбрать, вот обзор плюсов и минусов электронной почты и звонков. В зависимости от обстоятельств и среды — личной или профессиональной — они могут меняться, поэтому вы можете использовать это как общее руководство.

9011 7

Теперь, когда вы знаете все за и против, вот вопросы, которые помогут вам решить, что лучше всего подходит для вашей ситуации.

↑ Содержание ↑

9 Сценарии, когда телефонный звонок, вероятно, является лучшим вариантом

После конфликта

Хотя может быть легче избежать разговора с человеком, отправив электронное письмо, разговор может иметь большое значение для исцеления обиды и налаживание отношений.

Почему? Поскольку ваши слова и тон выражают ваши намерения и эмоции другому человеку, это оставляет меньше места для непонимания или неправильного впечатления. Разговоры также имеют больший вес, чем электронная почта, потому что они требуют определенного уровня уязвимости, который создает доверие.

Даже в очень напряженной ситуации, когда вы не считаете, что должны извиниться перед человеком, просто скажите: «Давайте найдем способ справиться с этим. Как мы можем двигаться вперед?» может помочь вам перейти к следующему взаимодействию с меньшим стрессом и беспокойством.

Хотите улучшить свою игру по разрешению конфликтов? Станьте джедаем, используя эти 9 полезных советов по разрешению конфликтов.

↑ Содержание ↑

2. Если вам нужен немедленный ответ

Допустим, у вас есть поставщик, которому к концу дня нужен ответ, чтобы продолжить работу с важным компонентом в вашей цепочке поставок. У вас нет полномочий принимать решение, но вы знаете, что человек, принимающий решения, находится в командировке. Возьмите телефон и позвоните человеку. Даже если они не ответят, вы можете оставить сообщение о том, что вопрос срочный.

Вы также можете отправить электронное письмо с надписью «ЗАПРОШЕН СРОЧНЫЙ ОТВЕТ» в строке темы.

Конечно, этот подход работает только тогда, когда он действительно срочный или ограничен во времени.

↑ Содержание ↑

3.

Когда вы беспокоитесь о ком-то

Есть ли у вас обычно оптимистичный коллега, который кажется замкнутым? Кто-то взялся за сложное задание или у члена семьи недавно диагностировали тяжелую болезнь? Острые и личные темы обычно лучше обсуждать по телефону или лично. Это позволяет вам проявить сочувствие и установить связь, демонстрируя более человеческую сторону.

И хотя почти всегда уместно выражать заботу о коллегах, получение личного электронного письма в профессиональной обстановке может быть неудобно для получателя. Тем не менее, предложение поддержки любым возможным способом с помощью телефонного звонка или сообщения голосовой почты может иметь положительный и долгосрочный эффект.

↑ Содержание ↑

4.

Когда вы увольняетесь с работы

Вы нашли свой следующий шаг в карьере и должны сообщить своему нынешнему начальнику, что уходите. Хотя может быть проще отправить тщательно сформулированное электронное письмо, как правило, лучше позвонить своему начальнику или, что еще лучше, пойти в его офис, чтобы сообщить новость о том, что вы уходите.

Во-первых, у вас обычно были какие-то отношения с этим человеком в течение долгого времени, поэтому разговор с ним подтверждает его положение и сигнализирует о том, что он важен для вашей карьеры.

Во-вторых, независимо от того, как вы относитесь к человеку, лучше уйти на позитивной ноте и сохранить отношения. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться рекомендация или ваше имя может появиться в разговоре, поэтому вы хотите оставить положительный след.

Наконец, завершите свой разговор официальным письмом об увольнении своему начальнику или в отдел кадров, чтобы они получили то, что им нужно.

↑ Содержание ↑

5.

Когда вы просите об услуге

У вас дома проблема с сантехникой, и вам нужно попросить коллегу покрыть телефонную конференцию. Или вам нужно представиться торговому представителю другой компании. Итак, вам нужно обратиться за помощью к другу или коллеге. Вы можете подумать, что электронная почта или текстовые сообщения подойдут, но исследования показывают, что то, как вы спрашиваете, может существенно повлиять на результат.

Знаете ли вы, что аудио- и видеозапросы на 86% эффективнее, чем запросы по электронной почте? Ага! Исследователи Ванесса Борнс и М. Махди Роганизад также обнаружили, что личных запросов были на 67% эффективнее, чем аудио- и видеозвонки.

В следующий раз, когда вам понадобится рекомендательное письмо, вам может быть лучше позвонить своему бывшему начальнику, посмеяться над общим опытом, а затем задать вопрос. Будем надеяться, что эта возрожденная связь вызовет положительные воспоминания, что повысит вероятность того, что они напишут восторженное рекомендательное письмо от вашего имени.

Итог: , если у вас есть просьба, то, вероятно, лучше позвонить, а если это значительная просьба, попробуйте сделать это лично.

↑ Содержание ↑

6.

Если вы отказываетесь от предложения о работе

Вы прошли длительное собеседование и получили предложение о работе. Но после тщательного рассмотрения вы решили отказаться от него. Выяснить, следует ли звонить или писать по электронной почте, может быть сложно.

Как и в других сценариях, руководящим принципом являются отношения. Как правило, если вы связываетесь с менеджером по найму, приятно сделать личный звонок.

Вот пример скрипта, чтобы сохранить вашу репутацию:

Здравствуйте, [имя менеджера по найму.] 

[Введите тонкость]

Я хотел бы продолжить ваше предложение по [название должности.] Я ценю возможность, которую вы предложили.

Это было трудное решение, но я пришел к выводу, что для меня будет лучше [двигаться в другом направлении / оставаться на своем нынешнем месте] и [вставить краткую причину, почему].

Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи через [LinkedIn / профессиональная организация}.

Еще раз спасибо за ваше время.

Если вы не можете связаться с телефонным звонком или считаете, что электронная почта была бы более подходящей, вполне приемлемо ответить по электронной почте. Не стесняйтесь изменить один из наших шаблонов для вашей конкретной ситуации: (ГИПЕРССЫЛКА НА ДРУГУЮ СТАТЬЮ)

↑ Содержание ↑

7.

Если вы слишком долго не отвечаете

Понятно, какое-то электронное письмо сообщения пропускаются или остаются непрочитанными. В конце концов, Harvard Business Review обнаружил, что средний бизнесмен получает более 100 электронных писем в день, и еще 200 сообщений находятся в папке «Входящие», ожидая действия или ответа.

Если одно из этих неоткрытых электронных писем является важным или пришло от кого-то, кому вам нужно ответить, например, от вашего начальника, снять трубку, вероятно, будет лучшим способом справиться с ситуацией. Просто признать свою оплошность честно и достойно. Кроме того, делая телефонный звонок, вы избегаете перегруженности электронной почты , и ваш ответ томится в их почтовом ящике.

Если борьба с переполненным почтовым ящиком слишком знакома, прочитайте 7 советов по предотвращению информационной перегрузки и управлению электронной почтой, чтобы найти некоторое решение этой распространенной проблемы.

↑ Оглавление ↑

8. Когда есть плохие новости

Иногда вам нужно сообщить сотруднику, что крайний срок перенесен, бюджет урезан или его должность ликвидирована. Никто не любит быть вестником в таких сложных ситуациях. Но если вы несете плохие новости, важно поговорить с человеком, а не отправлять электронное письмо.

Как бы сложно это ни было, разговор помогает устранить любое недопонимание или неправильное толкование. Это также дает вам возможность быть чутким и понимающим. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы ответить на вопросы или уточнить детали, чтобы не усугубить плохую ситуацию.

↑ Содержание ↑

9. Когда есть хорошие новости

Достигли ли вы важной вехи на работе? Сотрудник продвигается по службе? Был ли клиент доволен презентацией вашей команды? Эти ситуации заслуживают личного телефонного звонка тем, кто в них участвует. Поговорите с вовлеченными людьми и отпразднуйте победу, независимо от того, насколько она велика или мала.

Искреннее признание во многом способствует тому, чтобы сотрудники чувствовали себя хорошо за свою тяжелую работу и укрепляли связи между коллегами. Кроме того, празднование небольших успехов вдохновляет людей на попытки и достижение более крупных целей.

Смело отправляйте поздравления в связи с их «хорошим» файлом.

↑ Содержание ↑

10. Когда информация сложная

Более сложные коммуникации, например те, которые требуют дополнительного контекста или могут привести к вопросам, могут быть более эффективными при разговоре. Возможность объяснить предысторию и обсудить различные элементы облегчает процесс для обеих сторон и часто достигается быстрее, чем в длинной переписке по электронной почте.

И помните, что если есть вопросы, на которые вы не знаете, как ответить, это дает прекрасную возможность отправить по электронной почте ответ и краткое изложение беседы.

Помните, что не всегда нужно начинать или заканчивать разговор одним и тем же способом. Иногда имеет смысл начать с электронного письма, чтобы договориться о телефонном звонке, особенно если между вами нет существующих отношений, и вы чувствуете, что это может быть более выгодно, чем холодные звонки.

↑ Содержание ↑

11. Когда сообщение может быть неверно истолковано 

Слишком часто написанные слова без тона и интонации не воспринимаются так, как они задуманы. Эта ситуация может привести к обиде, обиде и даже к разрыву отношений.

Исследования Нью-Йоркского и Чикагского университетов показали, что читатели застревают в своей точке зрения, понимая замысел автора только в 56% случаев! Что еще неправильно понимают почти в половине наших письменных сообщений?

Прочитайте вслух электронные письма несколько раз в разной тональности. Содержимое звучит саркастично, злобно или оскорбительно? Если есть хоть малейший намек на эти тоны, подумайте о том, чтобы переписать или просто снять трубку, чтобы позвонить предполагаемому получателю.

↑ Содержание ↑

12. Когда вы пытаетесь установить отношения

Предположим, вы работаете в сфере продаж или впервые в компании или на какой-либо должности и хотите развивать новые отношения. Самый эффективный способ сделать это, вероятно, поднять трубку. Это позволяет вашей личности и тону голоса проявиться и помогает установить доверие. Индивидуальный подход также показывает, насколько важен и ценен человек — а кому это не нравится?

↑ Содержание ↑

Что делать, если вы не любите звонить по телефону?

Вы не одиноки, если вас беспокоит телефон. У нас есть несколько отличных советов, как справиться с тревогой при телефонных звонках.

Прочтите: 10 шагов к преодолению беспокойства по поводу телефона с помощью тона голоса, громкости, ритма и речевых моделей. Вы можете стать телефонным ниндзя в мгновение ока!

↑ Содержание ↑

↑ Содержание ↑

Когда человек предпочитает электронную почту

Когда ваши отношения хорошо налажены и есть чувство доверия, вы лучше знакомы друг с другом, что облегчает понимание тона, намерения и смысла разговора. написанное слово.

Если вы пытаетесь наладить отношения с кем-то, и он попросил вас отправить ему электронное письмо, начните с этого и стройте отношения с помощью электронной почты, пока он не будет готов поговорить по телефону. Вы не завоюете кого-то, игнорируя его желания с самого начала.

↑ Содержание ↑

Когда сообщение простое 

Простые разговоры, такие как обмен данными или подробностями о том, кто, что, когда и где, часто можно сделать по электронной почте и легко переслать или повторно поделиться всем, кому нужна информация.

Но если вы два раза переписывались по электронной почте, а проблема все еще не ясна или не решена, возможно, лучше позвонить по телефону или поговорить лично. Вам нужно будет использовать свое лучшее суждение и контекст, чтобы принять решение.

↑ Содержание ↑

Когда вам нужно обновить информацию сразу нескольким людям.

Если вы обновляете группу людей и не можете провести собрание, электронное письмо и последующие цепочки сообщений электронной почты могут помочь держать всех в курсе.

↑ Содержание ↑

Если вы хотите продолжить разговор, подтверждая детали

Может быть полезно задокументировать разговор, особенно когда вы впервые связываетесь с кем-то по телефону. Если вы застанете их врасплох, возможно, они морально не готовы обсуждать эту тему. После длительных разговоров с резюме по электронной почте может быть полезно убедиться, что вы находитесь на той же странице.

↑ Оглавление ↑

Если вам нужен электронный бумажный след

Иногда есть причина — юридическая или иная — для размещения информации в письменном виде. Он предоставляет историю, так что при возникновении вопросов есть документация взаимодействия.

И наоборот, если это не то, что вы хотите видеть в новостях, в суде или в почтовом ящике вашего начальника, подумайте, уместно ли это вообще отправлять.

↑ Содержание ↑

Всегда звоните правильно

Обладая этой информацией, вы можете быть уверены в выборе лучшего метода связи для вас и вашей ситуации.